Relocare Birouri Profesionala

Ai nevoie de ajutor pentru mutarea birourilor?

Indiferent dacă mutarea are loc în aceeași clădire, la alt nivel, în același oraș sau în orice alt oraș, Echipa DECHAGON îți stă mereu la dispoziție.

Mutarea unui birou dintr-o locație în alta este un lucru important și, prin urmare, necesită o planificare strategică adecvată.
Nu este ceva ce se poate face într-un timp scurt și, prin urmare, timpul minim pe care trebuie să îl țineți în mână este de câteva luni.
Vor fi multe lucruri care trebuie gestionate și urmărite corespunzător pentru relocarea biroului fără probleme — de aceea specialiștii echipei DECHAGON îți stau la dispoziție.

Unul dintre lucrurile cheie pe care ar trebui să le țineți cont atunci când vă mutați un birou este că nu este casa proprie, unde trebuie să te iei în considerare doar pe tine și membrii familiei…

O mutare de birou implică toți angajații tăi, partenerii de afaceri și, cel mai important, clienții tăi. Nu îți poți permite să perturbi producția sau livrarea de servicii pentru o mutare îndelungată a biroului.

Fiecare sarcină ar trebui să fie planificată în așa fel, încât să aibă un impact minim asupra clienților tăi și a altor părți interesate — iar acest lucru este posibil numai atunci când ai o listă de verificare bine pusă la punct pentru a organiza și urmări îndeaproape fiecare dintre sarcini.

Echipa DECHAGON îți pregătește o listă de dublă verificare pentru mutarea biroului, pentru a gestiona și urmări fiecare sarcină mare și mică, crucială pentru o mutare fără probleme.

Înainte de a muta biroul, trebuie să îți configurezi perfect noul spațiu, astfel încât productivitatea echipei tale să nu fie perturbată după relocare.

Lista de verificare – Etapa 1: Planificare inițială

1. Fixarea intervalului de timp
2. Găsirea unui spațiu de birou nou
3. Alocarea unei echipe interne și atribuirea de sarcini majore
4. Listarea inventarului complet
5. Configurarea unui buget provizoriu
6. Informarea părților interesate

Lista de verificare – Etapa 2: Planificare detaliată

1. Obținerea planului noului birou
2. Verificarea planului de rețea și infrastructură
3. Actualizarea adresei biroului
4. Examinarea contractului de închiriere existent
5. Contactarea echipei DECHAGON
6. Solicitarea unui contract de mutare cu ambalare / dezambalare și reasamblare bunuri
7. Asigurarea mutării biroului pe perioada relocării
8. Organizarea întâlnirilor periodice de revizuire a progresului

Lista de verificare – Etapa 3: Pregătire finală

1. Examinarea împreună a tuturor cutiilor ambalate
2. Arhivarea fișierelor vechi
3. Verificarea spațiului de parcare
4. Anunțarea departamentului de curățenie al echipei DECHAGON

Echipa DECHAGON coordonează dezasamblarea echipamentelor și a mobilierului de birou într-un mod care facilitează reasamblarea eficientă la noul sediu.

Lista de verificare – Săptămâna mutării

1. Inspectarea cu atenție a noului sediu de birou
2. Distribuirea cheilor și cardurilor angajaților
3. Păstrarea înregistrărilor confidențiale
4. O ultimă verificare completă

Lista de verificare – Ziua mutării

1. Coordonatorii de mutare ai echipei DECHAGON trebuie să fie prezenți pe tot parcursul procesului
2. Atribuirea unui responsabil pentru verificarea finală
3. Pregătirea pachetelor de bun venit pentru angajați

Echipa DECHAGON vă stă la dispoziție pe tot parcursul programului.