Relocare birouri

Ai nevoie de ajutor pentru mutarea birourilor?

Indiferent dacă mutarea are loc în aceeasi clădire, la alt nivel, în același oraș sau în orice alt oraș, Echipa DECHAGON îți stă mereu la dispoziție.

Mutarea unui birou dintr-o locație în alta este un lucru important și, prin urmare, necesită o planificare strategică adecvată.
Nu este ceva ce se poate face într-un timp scurt și, prin urmare, timpul minim pe care trebuie să îl țineți în mână este de câteva luni.
Vor fi multe lucruri care trebuie gestionate și urmărite corespunzător pentru relocarea biroului fără probleme, de asta specialiștii echipei DECHAGON iți stau la dispoziție.

Unul dintre lucrurile cheie pe care ar trebui să le țineți cont atunci când vă mutați un birou, este că nu este casa proprie. unde trebuie să te iei în considerare doar pe tine și membrii familiei …

O mutare de birou implică toți angajații tăi, partenerii de afaceri și, cel mai important, clienții tăi. Nu îți poți permite să perturbi producția sau livrarea de servicii pentru o mutare îndelungată a biroului.

Fiecare sarcină ar trebui să fie planificată în așa fel, încât să aibă un impact minim asupra clienților tăi și a altor părți interesate, iar acest lucru este posibil numai atunci când ai o listă de verificare pentru mutarea biroului de afaceri pentru a organiza și urmări îndeaproape fiecare dintre sarcini.

Echipa DechAgon îți pregătește o listă de dublă verificare pentru mutarea biroului, pentru a gestiona și urmări fiecare sarcină mare și mică, care este crucială pentru mutarea fără probleme a unui birou.

În timp ce muți un birou, trebuie să te gândeșți la toate aspectele.
Mai mult, înainte de a muta biroul, trebuie să îți configurezi perfect noul birou, astfel încât productivitatea echipei tale să nu fie perturbată după mutarea în noul birou.

Lista de verificare pentru mutarea biroului – prima etapă de planificare
1. Fixarea intervalul de timp
2. Găsirea unui spațiu de birou nou
3. Alocarea unei echipe interne și atribuirea de sarcini majore
4. Listează inventarul complet
5. Configurează-ți un bugetul provizoriu
6. Informează părțile interesate

Lista de verificare pentru mutarea biroului – a doua etapă de planificare
1. Obține planul de la noul birou
2. Verifică planul de rețea și infrastructură
3. Actualizează adresa biroului
4. Examinează contractul de închiriere existent
5. Acum poți să începi să te gândești la noi
6. Solicită un contract de mutare cu ambalare / dezambalare și reasamblare de bunuri
7. Asigură-ți mutarea biroului pe perioada mutării
8. Întâlniri periodice de revizuire a progresului

Lista de verificare pentru mutarea biroului – a treia etapă de planificare
1. Examinăm împreuna toate cutiile ambulate
2. Arhivează-ți fișierele vechi
3. Arhivează fișierele vechi
4. Verifică-ți spațiul de parcare
5. Anunță departamentul de curățenie al echipei DECHAGON

Echipa DechAgon coordoneazăi dezasamblarea echipamentelor și a mobilierului de birou într-un mod care să ne faciliteze reasamblarea eficientă.
Acum după ce Echipa DechAgon a realizat mutarea bunurilor în noul sediu recomandăm următoarele…

Lista de verificare a mutării biroului – în saptămâna de mutare
1. Inspectează-ți cu atenție noul sediu de birou
2. Distribuie cheile și cardurile angajaților
3. Păstrează înregistrările confidențiale
4. O ultimă verificare

Lista de verificare a mutării biroului – ziua mutării
1. Coordonatorii de mutare ai echipei DechAgon trebuie să fie acolo pe tot parcursul
2. Atribuie un responsabil pentru verificarea finală
3. Pregătește pachete de bun venit angajaților

Echipa DechAgon, vă stă pe tot parcusul programului la dispoziție.